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宿务线上开会选哪里?酒店、咖啡馆与联合办公空间比较
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宿务线上开会选哪里?酒店、咖啡馆与联合办公空间比较

工作地点不必固定在一处:咖啡馆适合轻量的个人工作,酒店客房适合一般的Zoom会议,重要会议选酒店或联合办公空间的独立房间,长时间工作则选联合办公空间,按工作内容分开使用。

NaviCebu编辑部 约12分钟 发布 更新

快速了解

工作地点不必固定在一处:咖啡馆适合轻量的个人工作,酒店客房适合一般的Zoom会议,重要会议选酒店或联合办公空间的独立房间,长时间工作则选联合办公空间,按工作内容分开使用。

大家好,这里是NaviCebu编辑部。在宿务边旅行边工作(workation)时,很容易觉得“有Wi‑Fi的地方都能工作”。

确实,回邮件、写稿、查资料、看文件这类工作,在咖啡馆也完全可以完成。但一到Zoom会议,需要的条件就大不相同了:背景音乐、人声、咖啡机、邻座的谈话、隐私、网络线路、镜头里拍到的背景,这些全都有关系。

所以我认为,在宿务边旅行边工作,与其把“在哪里工作”定死在一个地方,不如按工作内容,分别使用酒店客房、咖啡馆和联合办公空间,这才是最现实的做法。

用同一标准比较三种选择

用笔记本电脑远程办公的人
三种工作环境与判断标准
工作环境优势弱点与注意适合的工作
酒店客房容易自己确保隐私、调整环境需确认书桌、椅子、Wi‑Fi、照明一般的Zoom、机密性高的会议
咖啡馆方便,能转换心情噪音、拥挤、屏幕与谈话的隐私邮件、写作、短时间工作
联合办公空间书桌、Wi‑Fi、会议室费用、移动、预约重要会议、8小时工作日

一句话概括:咖啡馆负责轻量的个人工作,酒店客房负责一般的Zoom,重要会议去酒店或联合办公空间的独立房间,长时间工作去联合办公空间。下面按场所逐一说明。

酒店客房:最容易营造隐私

酒店客房里的书桌和椅子

如果有重要会议,酒店客房相当好用。关上门、戴上耳麦、整理好背景,仅此就能比咖啡馆更好地确保隐私。与客户开会,或谈及公司数据、人事、合同、个人信息等内容时,酒店客房尤其让人放心。

边旅行边工作时,看酒店客房不只看能不能睡觉,还要看它能不能当作自己专用的会议空间,这样它的价值就不同了。

酒店客房的弱点是书桌和Wi‑Fi

并不是酒店客房就一定能舒适办公。常见问题包括:

  • 书桌太小
  • 椅子不适合工作
  • 照明太暗
  • Wi‑Fi信号弱
  • 能听到走廊的声音

如果只是3晚的旅行,这些也许不在意;但如果每天都要开Zoom,就会成为大问题。所以以边旅行边工作为目的时,除了床和泳池,最好连书桌、椅子、Wi‑Fi和噪音都确认一下。

背景也意外地重要

Zoom里,自己身后拍到什么也有关系:床、晾着的衣服、行李箱、昏暗的墙壁,这样的画面有时不太适合商务会议。使用虚拟背景可以在一定程度上解决,但照明不好的话脸会显得很暗。

重要会议多的人,挑选酒店客房时连“从书桌把镜头对过去会拍到什么”都考虑进去,用起来会更顺手。

咖啡馆:短时间工作相当方便

在咖啡馆用笔记本电脑工作的人

能在咖啡馆开电脑,不等于能开Zoom

在咖啡馆打开笔记本电脑工作本身并不稀奇:边喝咖啡边写邮件、读资料、写博客、查资料。这类个人工作,咖啡馆是相当好用的地方。

但到了Zoom就是另一回事。对自己来说只是普通的店内杂音,对方听起来可能相当大声。所以最好认为,能打开电脑的地方和能开会的地方并不相同。

咖啡馆的优势是方便

想从酒店客房换换心情、花1小时回邮件、2小时写作、做一点计划,这样的用法很适合咖啡馆。尤其是一个人边旅行边工作时,每天只待在酒店客房里,有时会有点闷。只要移动到咖啡馆,就能改变工作节奏。

在咖啡馆开会要看重要程度

简短的内部会议,有时在咖啡馆也能应付。但如果是与重要客户的会议,我会避开咖啡馆。问题不只是杂音,还有邻座能听到谈话、屏幕被看到、店里突然变拥挤、没法换座位、Wi‑Fi变得不稳定等自己无法控制的因素。会议越重要,越要选择自己能掌控环境的地方,这是基本原则。

降噪耳麦也无法营造隐私

使用降噪耳麦可以减少周围的杂音,但自己的声音周围的人还是听得到。销售额、客户信息、合同、个人数据,这些内容如果在咖啡馆谈,即使戴着耳麦,隐私问题依然存在。远程工作时,不只要考虑“对方会不会听到杂音”,还要考虑自己的谈话被周围听到是否没关系。

联合办公空间:专为工作打造的环境

菲律宾苏比克湾的联合办公空间

联合办公空间的优势,在于它从一开始就是为工作的人设计的:书桌、椅子、电源插座、Wi‑Fi、会议室、安静区域。咖啡馆是顾客喝咖啡的地方,而联合办公空间从一开始就以长时间工作为前提。在要工作8小时的日子或有重要会议的日子,这会带来很大差别。

有会议室的意义

配有屏幕的小型视频会议室

联合办公空间的价值不只是开放式办公桌,还在于有独立会议室、电话亭、小型洽谈室等空间。平时在开放区工作,只有Zoom的时间移到独立房间,可以这样切换。咖啡馆很难做到“只在开会的1小时换到安静房间”,所以越是Zoom多的人,联合办公空间的价值就越高。

联合办公空间也有弱点

当然,联合办公空间并非样样都好:要付费,要从酒店移动过去,会议室需要预约,开放区周围也有人。所以,只为一个人写1小时邮件,没必要特地去联合办公空间。根据工作内容,只在需要的日子使用,这样的程度最适合边旅行边工作。

按工作内容与时长来选

用笔记本电脑进行视频会议
不同工作情境的选择
工作情境优先考虑判断要点
1小时的重要会议酒店客房或联合办公空间的独立房间酒店Wi‑Fi稳定、房间安静就选酒店;担心网络或书桌就选联合办公空间;咖啡馆是最后的选择
4小时的专注工作三者皆可能在客房专注就选酒店,想换心情就选咖啡馆,重视桌椅就选联合办公空间
8小时的工作日联合办公空间座位、电源、洗手间、午餐、会议、噪音都要考虑

1小时的重要会议选哪里?

比如与客户进行1小时的Zoom会议,我会先考虑酒店客房或联合办公空间的独立房间。酒店的Wi‑Fi稳定、房间安静的话就选酒店;对网络线路或书桌不放心的话就选联合办公空间;咖啡馆是最后的选择。重要会议中,与其追求方便,不如优先考虑隐私、噪音和网络线路。

4小时的专注工作选哪里?

没有Zoom、要花4小时写作或制作资料时,选择就多了:能在酒店客房专注就选酒店,想换换心情就选咖啡馆,重视书桌和椅子就选联合办公空间。因为不开会,隐私的优先级就降低了。相应地,能不能坐4小时的椅子、能不能用电源插座就变得重要。

8小时的工作日,联合办公空间更有优势

要扎扎实实工作8小时的日子,只靠咖啡馆有时会比较吃力:座位、电源、洗手间、午餐、会议、噪音,这些都要考虑。在这一点上,联合办公空间更容易安排成一个工作日。如果1周的边旅行边工作中只有2天会议多,也可以只在那2天使用联合办公空间。

不必每天换地方

宿务市的Cardinal Coffea咖啡馆

虽说是边旅行边工作,也没有必要每天换一个地方工作。周一在酒店、周二在咖啡馆、周三在联合办公空间,如果换地方本身变成了目的,反而会累。把最能专注的地方当作主要工作地点,只在需要时换。例如:酒店客房=主要工作地点,咖啡馆=换心情,联合办公空间=重要会议,这样就足够了。

以酒店为主要工作地点要看什么?

以酒店客房为中心工作时,请确认以下项目:书桌、椅子、Wi‑Fi、手机信号、电源插座、照明、噪音、客房清扫。开会时也可能有人来打扫房间,所以可以使用“Do Not Disturb”(请勿打扰)牌。短期停留时不在意的项目,在边旅行边工作时就成了工作环境本身。

以咖啡馆为主要工作地点也要注意礼仪

在咖啡馆长时间工作时,最好别忘了那里不是自己专属的办公室。拥挤时段一个人占用大桌好几个小时、只点一杯就待上半天、用扬声器开会,这样的用法最好避免。追加点单、拥挤时换地方、使用耳麦。边旅行边工作时,不只要考虑自己的效率,也要像普通顾客一样体谅店家。

用联合办公空间,把酒店还给度假

联合办公空间有趣的一点,是可以不把酒店客房当成工作地点。早上去联合办公空间工作,17点结束,回到酒店去泳池、吃晚餐。这样就能把工作和私人时间分得相当清楚。在酒店客房里一直工作,床边就放着笔记本电脑,有人会因此一直工作到晚上。把地点分开,时间也更容易分开。

网络出故障时也能当备用

联合办公空间也可以作为通信的备用方案。酒店Wi‑Fi突然不稳定,离重要会议还有1小时,这时除了用智能手机开热点,还可以移动到联合办公空间。也就是说,备用的不只是网络线路,工作地点本身也可以备用。这在边旅行边工作时相当重要。

机密性高的工作要确认公司规定

远程工作也和公司的安全政策有关:能否使用公共Wi‑Fi、是否需要VPN、能否在公共场所打开屏幕、能否在咖啡馆开机密会议,这些因公司而异。所以,仅仅因为宿务能用Wi‑Fi就能工作,这是不够的。还需要确认工作环境是否符合自己公司的规定。

麦克坦与IT Park的不同

麦克坦岛度假酒店的无边泳池

在麦克坦,容易以酒店客房为中心

在麦克坦的度假酒店边旅行边工作时,我想比起市区一侧,把酒店客房当作主要工作地点的人会更多。所以在麦克坦,选酒店更加重要:Wi‑Fi、书桌、椅子、手机信号、安静的房间。这些条件齐全的话,工作结束后就能马上去泳池或海滩。反过来,如果选了工作环境较弱的度假酒店,度假固然舒适,却不适合边旅行边工作(麦克坦一带的生活配套可参考麦克坦新城生活指南)。

在IT Park,容易组合使用三种地点

俯瞰宿务IT Park的写字楼群

在IT Park,我认为比较容易把酒店、咖啡馆和联合办公空间这3种工作地点组合起来:平时在酒店,轻量工作去咖啡馆,重要会议去联合办公空间。这样就不必要求一个地方满足所有需求。尤其停留1周以上时,有一个备用的工作地点本身就让人安心(深夜也营业、适合带电脑的咖啡馆可参考宿务5家深夜咖啡馆)。

总结:按工作内容选地点

宿务IT Park一带的日落街景

NaviCebu编辑部把工作分成3类

NaviCebu编辑部会把工作分成3类:一个人专注的工作、一般的线上会议、重要或机密性高的会议。个人工作在咖啡馆也可以,一般会议在酒店客房,重要会议在独立的会议室。

这样一来,思考的就不是“今天在哪里工作?”,而是“今天要做什么,所以用哪里?”,这要合理得多。

没必要在海滩开Zoom

边旅行边工作的照片里,常有以海滩为背景开会的画面。但实际上有风、噪音、炎热和日晒,作为工作环境很难掌控。我认为,与其在海滩开Zoom,不如在酒店客房或联合办公空间开完会,再放下笔记本电脑去海滩。工作的地方和享受宿务的地方分开,以这个思路为基础。

工作结束就合上电脑

在宿务远程工作的地点,不必固定在一处。酒店客房有隐私,咖啡馆有方便和换心情的效果,联合办公空间有书桌、网络线路、会议室等专为工作准备的环境(遇到雨天也可以参考宿务雨天室内去处)。

所以:邮件和写作在咖啡馆也可以;一般的Zoom在酒店客房;重要会议在酒店或联合办公空间的独立房间;8小时的工作在联合办公空间或适合工作的酒店客房。这样分开使用比较好理解。

边旅行边工作,重要的不是寻找“有Wi‑Fi的地方”,而是选择能备齐自己工作所需的安静、隐私、网络线路和书桌的地方。然后工作结束就离开那里,合上笔记本电脑,去吃晚餐、去健身房、去海滩。

在宿务边旅行边工作,并不需要在任何地方都工作。在适合工作的地方好好工作,在享受宿务的地方不工作。能做到这样切换,工作和假期都更容易长久持续。

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封面图片:宿务IT Park内Ayala Malls Central Bloc的Workplace Cafe。 图片来源:,CC BY 4.0(已调整尺寸)。

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