Radisson Blu Cebuの宴会場 | 着席・シアター・立食の定員と分割会場

まず催しの形式を決めてから定員を見る

着席宴会はテーブルで食事をする形式、シアターは講演や発表を聞くために椅子を並べる形式、立食は参加者が動きながら交流する形式です。同じ面積でも、テーブルや通路が占める場所によって入れる人数が変わります。「最大何人」という紹介だけでは、自分の催しが収まるか判断できません。下表では公式PDFのBanquet、Theater、Cocktailをそれぞれ着席宴会、シアター、立食として記載しています。

たとえば食事の前に講演を行う場合、講演だけの人数で会場を選ぶと、食事へ切り替える際に配置変更が必要になることがあります。最初から同じ席で全工程を行うか、別室へ移るかを決めておくと、必要な部屋と時間を見積もれます。ここでいう人数は参加者の募集目標ではなく、公式表が各形式について示す収容人数です。舞台や展示物を加える場合は、その配置を含めて確認してください。

主要会場の面積と形式別定員

大きな宴会場と会議室を同じ基準で比較できるよう、全体利用の数値を一覧にしました。Santa Maria Grand BallroomとNiña Ballroomは、いずれも分割できる会場です。San MartinやSan Cristobalも分割に対応するため、下の全体表と次の分割表を使い分けてください。名称が似た部屋を取り違えないよう、見積依頼にも公式名を記載すると伝わりやすくなります。

Santiagoは固定の会議机を備えるボードルームで、公式定員は16人です。食事や講演の人数へ置き換えず、少人数の打ち合わせ用として別に検討するのが適切です。表の数値だけで優劣を付けるのではなく、出席者が話し合う時間が中心なのか、発表を聞く時間が中心なのかで会場を絞り込んでください。 参照：公式平面図・定員表

分割会場は単体の定員で比較する

分割会場は、全体会場の一部を使う場合の候補です。人数の少ない催しで大きな会場全体を必要としない場合や、全体会議と分科会を組み合わせたい場合に検討できます。ただし、希望する区画が同時に空いていることや、隣室との音の影響がないことまで定員表は保証していません。利用時間と催しの内容を伝え、必要な部屋を一緒に押さえられるか確認しましょう。

分割時の定員は、全体利用の定員と単純な足し算では一致しません。間仕切りを外した際のテーブル配置や通路の取り方まで同じとは限らないため、全体を使う場合は全体の行を参照してください。また、San Martinは公式資料でも全体175㎡と分割面積の合計170㎡が一致していません。面積差を独自に補正せず、レイアウト設計にはホテルが提示する開催用図面を使うことが必要です。 参照：公式定員表・分割区画（San Cristobal 2のTheater欄「050」は50人と表記）

入口・前室・控室まで含めて会場を選ぶ

公式平面図ではNiñaがG/Fのロビー階、Santa Mariaと会議室群が2/Fの宴会場階に配置されています。Niñaにはロビーとの接続に加えて独立した入口があり、前室も案内されています。参加者の集合場所をホテルのフロントと同じにする必要はなく、催しの会場名と指定入口を案内状に書くと受付へ誘導しやすくなります。

Santa Mariaは柱のない宴会場として紹介され、前室も備えています。前室を受付や待機に利用したい場合は、借りる会場に含まれる範囲を契約前に決めておきましょう。近くのSan Pedroは専用パウダールームを持つVIP控室としての用途が案内されているため、登壇者や主賓の待機場所を分ける候補になります。会場本体の定員に余裕があっても、受付や待機場所まで十分とは限りません。 参照：ホテル公式・会場ごとの設備と入口

設備と飲食は「あること」と「料金に含まれること」を分ける

公式の会場案内には、映像音響設備、会場の無料Wi-Fi、個別空調、印刷サービス、ケータリングが掲載されています。設備が用意されていることと、必要な機材や担当者がすべて基本料金に含まれることは別です。マイクの本数、映像入力、スクリーンの位置、通信の使い方を具体的に伝えると、催しに必要な構成で見積もりを取りやすくなります。

特にオンライン配信を行う場合は、参加者がスマートフォンで使うWi-Fiと、配信用の回線・機材を分けて相談してください。食事についても、着席宴会、休憩時の飲み物、立食の料理では必要な提供方法が異なります。料理を置くスペースや配膳の動きが席数に関わるため、メニューと人数だけでなく、いつ・どこで食べるかまで共有することが重要です。

婚礼向けには、ホテル公式が個別に調整できるパッケージとイベント担当者の支援を案内しています。地元紙SunStarも2024年の「Something Blu」ブライダルフェアを報じており、会場装飾や婚礼関連事業者の参加が紹介されています。これは催しの活用例として参考になりますが、当時の企画や特典を現在の会場料金へそのまま当てはめることはできません。 参照：ホテル公式婚礼案内 参照：SunStar・2024年のSomething Blu開催報道

見積もりは会場名・形式・利用時間をセットで伝える

問い合わせでは、開催日、候補会場、参加人数、着席・シアター・立食の別、食事の有無をまとめて伝えます。開始・終了時刻に加え、搬入、設営、リハーサル、撤収に必要な時間も別に示すと、会場を押さえる時間帯が明確になります。利用料を比較する際は、開催時間だけでなく準備時間と追加サービスを含む総額を見ることが大切です。

会議・宴会の公式問い合わせ先は電話＋63 32 402 9900、メールrhi_rdce@radisson.comです。婚礼の窓口にはevents.cebu@radisson.comが掲載されています。提示された見積書では、税・サービス料、最低保証人数、支払い期限、人数変更、取消条件を確認してください。期間限定特典は予約期限と開催対象期間の両方が合う場合の条件として扱い、通常の無料サービスと混ぜないようにしましょう。 参照：会議・宴会の公式問い合わせ先

まとめ

Radisson Blu Cebuの会場選びは、催しの形式に合う定員を確認し、全体か分割かを決め、入口・受付・控室と設備を合わせて検討する順番が分かりやすいでしょう。大人数の催しにはボールルーム、中小規模には会議室や分割区画、少人数の打ち合わせにはSantiagoという比較ができます。公式表で候補を絞ったうえで、食事と設営を含む開催用レイアウトをホテルと共有すれば、人数だけでは見えない条件までそろえられます。

よくある質問

同じ人数なら着席宴会とシアターを自由に変更できますか？

形式ごとに定員が違うため、同じ人数で変更できるとは限りません。催しの途中で切り替える場合も、配置変更に必要な時間と運営方法をホテルと相談してください。

分割会場を全部借りる場合、各室の定員を合計してよいですか？

全体利用の定員は、公式表の全体会場の行を使ってください。分割単体の人数を合計して全体の収容人数とすることはできません。

少人数の会議にも対応する会場はありますか？

固定会議机で16人に対応するSantiagoや、小規模な会議室があります。資料を広げる会議か、講演を聞く集まりかを伝え、机と椅子の配置に合う部屋を選んでください。