NUSTAR Meeting Rooms 1〜4 | 面積・会議卓・研修形式で選ぶ小会議室

番号付き4室はNUSTAR Ballroomのページで探す

公式ページでは、NUSTAR Ballroom全体の仕様に続き、Key Featuresの表にNUSTAR Meeting Room 1〜4が掲載されています。Ballroom全体と各Meeting Roomは別の行で読む必要があります。ページ冒頭の大きな会場面積や最大人数を、番号付き会議室の仕様として使わないようにしましょう。（NUSTAR Meeting Rooms公式仕様表）

同じサイトのFunction Roomsページに載るAcacia、Molave、Narra、Banaba、Kamagongは、Filiの名称付き5室です。この記事の番号付き4室とは分けて案内されています。メールや社内の会場候補表では「NUSTAR Meeting Room 2」のように正式な掲載名を使うと、ほかの小会議室との取り違えを防ぎやすくなります。（FiliのFunction Rooms公式案内）

Room 1・2とRoom 3・4の面積を比べる

表は公式の各欄をそのまま分けて整理したものです。面積は掲載値を採用し、縦横の数値を掛け直した値へ置き換えていません。Room 1とRoom 2は面積が近くても寸法の組み合わせが異なるため、どちらを前方にするかで机や画面の配置を検討する手がかりになります。（NUSTAR Meeting Rooms公式仕様表）

Room 3とRoom 4は、面積、天井高、縦横寸法が共通しています。ただし、数値が同じことから入口や窓、備品の位置まで同じとは判断できません。空き状況だけで選べるか、それとも映像の向きや出入りを比較したいかを考え、必要ならそれぞれの会場図を依頼してください。

会議卓とU字形式で必要な席数を確認する

会議卓形式は、公式表のBoard Roomに対応する項目です。参加者が卓を囲んで話し合う会議を検討するときの基準になります。U字は前方を開けた机配置、中空四角形は中央を空けて机を四角く並べるHollow Squareの掲載人数として、別々に比較しましょう。

討議向けの人数を見ると、Room 1・2とRoom 3・4の二つの規模に分かれます。たとえば20人が同じ卓を囲む会議なら、公開値上の候補はRoom 1・2です。Room 3・4には別形式で20人を上回る掲載人数もありますが、それを会議卓の定員へ流用することはできません。（NUSTAR Meeting Rooms公式仕様表）

18人の会議ではRoom 3・4も候補になりますが、通訳や記録担当が別に着席するなら、その席を含めた人数を伝えます。役員の人数だけで依頼すると、資料や機材を置く場所まで見落としやすくなります。発言者同士の距離、画面を見る向き、追加席の必要性を合わせて示すことで、人数に合う配置かを具体的に確認できます。

24人の討議を計画するときも、会議卓と中空四角形では参加者の距離や視線が異なります。全員で一つの資料を見たいのか、前方の発表を挟みながら意見交換するのかを先に決めましょう。公表定員が同じでも、会議の進め方に合う配置かどうかは、机と画面を置いた図で比較することが大切です。

研修は教室形式、講演はシアター形式から選ぶ

教室形式は机を置いて資料を広げる研修、シアター形式は椅子中心の講演を検討する際の目安です。上表はいずれも公式掲載値で、同じ部屋でも形式によって人数が変わります。会議室を探すときは、椅子が置ける人数だけでなく、参加者に机が必要かを最初に判断してください。（NUSTAR Meeting Rooms公式仕様表）

30人が机を使う研修ならRoom 1・2が公開値上の候補になります。一方、同じ30人でも説明を聞く時間が中心のシアター形式なら、4室すべてを候補にできます。ただし、講師の机や実演用の道具を前方に置く場合は、その場所を含めて希望人数が収まるかを確認しましょう。

パソコンを使う研修では、机上に置く物と電源の取り方も部屋選びに関わります。紙の資料だけを使う研修と、各自の端末で演習する研修を同じ説明で依頼しないことが重要です。機器の台数、画面投影の有無、講師が参加者の席を回る必要があるかを伝え、通路や作業場所まで含めた配置を依頼してください。

分科会を並行するなら部屋ごとの人数を示す

4室を分科会の候補にするときは、合計人数だけで決めず、各分科会に入る人数と座席形式を割り当てます。例えば机を使う30人の組と20人の組があるなら、前者はRoom 1・2、後者はRoom 3・4を含めて検討できます。これは公開定員を使った計画例であり、同時に借りられる空き状況まで確認した組み合わせではありません。

参加者が自由に分科会を選ぶ催事では、人気のテーマに人数が偏ることも考えられます。申込人数の見込みを部屋ごとに示し、変更が必要になった場合にいつまで調整できるかを相談するとよいでしょう。番号が連続していても隣接や直結を保証するものではないため、受付から各室への経路も会場図で確認してください。

全体説明の後に分かれる場合は、移動時間だけでなく、別室でも同じ資料や映像を使える準備が必要です。受付、休憩、荷物の置き場所を共通にするか、各室で完結させるかでも使い方が変わります。部屋数を増やす計画では、各室の定員と、催事全体で共有したい空間を分けて相談しましょう。

機材・会食・利用時間は公開定員と別に確認

公式Web表は各室の寸法と形式別人数を示していますが、各室に常設される映像機器の型番や台数、通信回線の条件、無料で使える備品の一覧までは示していません。NUSTAR全体の設備紹介から、4室すべてに同じ機材があるとは判断できません。必要な機材を列挙し、用意できるものと追加手配を確認してください。

オンライン参加者がいる場合は、室内全員の声を相手へ届ける方法と、相手の声を室内へ流す方法を相談します。映像を映せることだけでは、双方向の会議が成立するとは限りません。接続する端末、参加拠点数、操作担当、事前テストの時間まで伝えると、必要な準備を具体化できます。

休憩の飲み物や昼食を希望する場合は、会議室内で取るのか、別の場所へ移るのかを決めます。円卓宴会や立食の定員は会議用配置と別なので、机を残したまま同じ人数で食事をできるとは考えず、提供方法を相談しましょう。見積もりには会議本番だけでなく準備と撤収に使いたい時間も伝え、部屋を利用できる時間帯と照合します。

まとめ

別の資料で部屋名を見つけた場合も、現在の公式表の番号との対応が確認できるまでは、同じ部屋だと決めつけないことが大切です。面積や定員が似ているだけで名称の一致を判断したり、追加の会議室として数えたりはできません。古い名称で紹介を受けた場合は、その資料を担当者へ示して現在の会場名を確認しましょう。

Room 1〜4を選ぶ際は、会議卓や机付き研修に必要な人数から二つの規模を比較し、具体的な配置へ進めます。番号、座席形式、室内に着席する総人数、機材、利用時間を一緒に伝えれば、希望と提案を照合しやすくなります。最後に会場図で出入りと作業のしやすさを確認し、当日の進め方に合う部屋を選んでください。

よくある質問

Meeting Room 1〜4はNUSTAR Ballroomを4分割した部屋ですか？

公式ページにはBallroom全体と4室それぞれの仕様が掲載されていますが、4室をBallroomの分割区画と断定できる対応図は確認できません。利用範囲を決める際は、会場名と番号を指定して図面を確認してください。

Room 3に25人を教室形式で入れられますか？

公式の教室形式は24人で、25人は掲載人数を超えます。机付きで25人を予定するならRoom 1・2を候補にし、希望する機材も含めた配置を相談しましょう。

会議室を指定した相談窓口はどこですか？

公式イベント窓口はevents@nustar.com.ph、電話は(032) 888 8282です。「NUSTAR Meeting Room」と番号を明記し、日程、人数、座席形式を添えて問い合わせてください。（NUSTAR公式イベント窓口）