Mactan Expoで会議や展示会を開くとき、主催者が計画するのはホールの中だけではありません。遠方から来る参加者の宿泊、会議の合間の食事、ホテルとの移動、終了後の交流まで、開催にはいくつもの要素が関わります。
The Mactan Newtownの中でそれらを組み合わせる考え方が、Mactan ExpoをMICE Destinationとして見る際の出発点になります。
MegaworldのMICE事業について、SunStar Cebuは2026年1月21日、ホテル部門との連携によって会場・宿泊・飲食を組み合わせたイベントパッケージを提供する方針を報じました。施設が近くに集まる立地を、開催計画へつなげようとする事業方針です。
この記事では、主催者が何をまとめて考えればよいかを、SavoyとMercureの公式情報を交えて整理します。情報確認日は2026年9月7日です。
要点
Mactan Expoで催事を計画する際は、会場だけでなく、Savoy Hotel Mactan NewtownとMercure Mactan Cebuの宿泊、食事、参加者の移動を同じ時間割で確認します。客室数だけで受入人数を決めず、開催日の空室と利用条件を各公式窓口へ照会します。
会場・宿泊・食事を一つの時間割へ
MICEは、企業会議、報奨旅行、国際会議、展示会などを含む分野です。催事によって目的は異なりますが、滞在を伴う場合には、会議時間と生活時間をつなぐ計画が必要になります。朝食を終えて会場に入り、昼食後に午後のセッションへ戻り、夕方には交流会へ移るという一日の流れで考えると、施設同士の関係が分かりやすくなります。
Mactan Expoを中心に据えるなら、まず本会議や展示に使う会場を決め、宿泊と食事をその時間割へ合わせます。例えば、昼休みにホテルへ戻る計画では、食事そのものに加えて移動と再入場の時間が必要です。会場内での食事を希望する場合は、提供場所や人数、会議の設営との関係を主催者と会場側で詰めていきます。
Megaworldが示す連携方針は、この組合せを相談する根拠になります。ただし、公表された方針だけで、すべての施設やサービスが一つの料金に含まれるとは判断できません。希望日と人数を伝え、会場、宿泊、飲食のどこまでを提案に含められるか確認することで、具体的な開催条件が見えてきます。
SavoyとMercureを現在の名称で整理
The Mactan Newtown内の宿泊候補には、Savoy Hotel Mactan NewtownとMercure Mactan Cebuがあります。両ホテルの現行公式サイトで所在地と宿泊サービスを確認できます。
古いExpo紹介資料に登場するBelmont Hotel Mactanは、Mercureへのブランド変更が発表されたホテルで、BelmontとMercureを別々の宿泊施設として数えると重複します。
規模の参考として、Accorの2026年7月30日付発表では、Mercure Mactan Cebuは客室・スイート550室と紹介されています。しかし、ホテルの総客室数と、一つの催事に割り当てられる部屋数は異なります。既存予約や客室タイプによって確保できる数が変わるため、主催者には希望日の団体枠を確認する作業が必要です。
1人1室なら 200人 ÷ 1人 = 200室
2人1室なら 200人 ÷ 2人 = 100室
食事は同時提供人数から考える
Savoyの公式飲食案内にはSavoy Cafeが掲載され、営業時間は毎日6時〜22時とされています。Mercureの公式ページにもレストランPulô、バー、朝食の案内があります。
宿泊先に飲食機能があることは開催計画の材料になりますが、一般営業の営業時間だけでは、大人数の食事を同時に提供できるかまでは分かりません。Savoyの飲食案内、Mercureの飲食・施設情報
主催者が先に決めたいのは、朝食、昼食、コーヒーブレイク、夕食をそれぞれ何人分、どこで、何時に用意するかです。例えば、会議参加者は300人でも、宿泊者は200人、交流会参加者は250人という開催計画は考えられます。人数を一つにまとめず、食事ごとに対象者を分ければ、見積りや席の準備も具体的になります。
全員で同じ時間に食事を取るなら、提供速度と次のプログラムへの復帰時間が重要です。少人数に分かれて自由に食べるなら、集合時刻と精算方法を明確にしておく必要があります。周辺に飲食店があることをそのまま団体昼食の受入れ保証とせず、人数と時間に合う方法を選ぶことが、会議進行の安定につながります。
食事制限も、予約の早い段階で共有したい条件です。宗教上の食事対応、ベジタリアン、アレルギーなどについて、必要な人数と具体的な内容を伝えます。ホテルの認証や一般的な対応方針を確認するだけで終えず、今回提供される料理と提供方法まで相談すると、参加者への案内も正確になります。
移動を参加者別に分ける
同じTownship内に滞在と会議の拠点を置けることは、移動を計画するうえで検討しやすい条件です。しかし、参加者全員が同じホテルから来るとは限らず、Cebu市内からの日帰り参加者や、空港から直接会場に向かう人もいます。出発地と到着時間を分けて整理すると、必要な送迎と案内の範囲が見えてきます。
徒歩での移動を想定する場合でも、実際の集合場所、利用する入口、雨天時の対応まで決めておきます。車両を用意する場合は、乗車人数だけでなく、発着する時間と乗降場所を確認します。ホテルとExpoの名前だけを案内するより、参加者がどこへ行けばよいかを具体的に伝える方が、受付前の混乱を減らせます。
同伴者がいる催事では、本会議に参加する人と、日中を別行動で過ごす人の予定も分かれます。自由時間の行き先を用意するときは、施設情報に加えて、予約の要否や夕食で再集合する場所を共有すると便利です。主催者が手配する行程と、参加者自身が選ぶ自由行動を案内上で分かるようにしておくと、費用や連絡先の扱いも整理できます。
BeachとPoolを会議時間に合わせる
Savoyの施設案内では、Mactan Newtown Beachは6時〜18時、BeachのInfinity Poolは6時〜22時で、夜間利用には追加料金がかかるとされています。また、ホテル内のSwimming Poolも別項目で紹介されています。
海辺のプールとホテルのプールを同じ施設として扱わず、利用する場所を特定して予定を考える必要があります。
この営業時間は、主催者が余暇の時間を決める際に役立ちます。例えば、18時まで会議を行った後にビーチ利用を組み込む計画は、上記の一般営業時間とは合いません。海辺で過ごす時間を開催目的の一つにするなら、会議終了時刻を早める、別日に自由時間を設けるなど、最初からプログラムへ反映させる方が自然です。
Mercureは宿泊者向けにMactan Newtown Beachへのアクセスを案内しています。しかし、宿泊者の利用特典が、Expoの全来場者や日帰り参加者、団体の貸切利用に同じ条件で適用されるとは限りません。
ビーチやプールを催事の一部にする場合は、対象人数、利用時間、料金、貸切の可否を確認してから参加者へ案内します。Mercure公式の宿泊者向け案内
屋外の交流や余暇を計画するなら、雨天時にどうするかも同時に決めます。屋内へ移すのか、自由時間に変更するのかで、必要な予約や費用が変わります。BeachやPoolを近くに持つ立地の良さは、会議の目的や時間割と合ったときに、滞在の価値として生かせます。
一括相談する開催条件
会場とホテルへ相談する前に、催事の条件を一枚に整理すると、提案を比較しやすくなります。軸になるのは、開催日、会場形式、参加人数、必要室数、食事、移動、付帯プログラムです。施設名を並べるだけでなく、「誰が、いつ、何を使うか」を伝える資料にすると、手配の抜けを見つけやすくなります。
| 項目 | 主催者がまとめる内容 |
|---|---|
| 会場 | 本会議・展示・分科会の形式、人数、使用時間 |
| 宿泊 | ホテル別の必要室数、泊数、部屋割りの希望 |
| 食事 | 食事ごとの人数、場所、時間、食事制限 |
| 移動 | 空港・ホテル・会場間の対象者と発着予定 |
| 余暇・交流 | Beach・Poolなどの利用希望と雨天時の扱い |
| 見積り | 含まれるサービス、追加費用、人数変更の条件 |
提案を受けた後は、各項目の担当窓口と、変更を伝える期限までそろえておきます。参加人数が変わったとき、客室だけ直して食事数が旧人数のままにならないよう、同じ情報を関係者へ共有することが大切です。パッケージという名称より、何が含まれ、誰が手配し、どの条件で確定するかが、運営のしやすさを左右します。
まとめ
Mactan Expoで催事を計画するときは、会場だけでなく、参加者の宿泊、食事、移動を別々に見積もる必要があります。The Mactan Newtown内にはSavoy Hotel Mactan NewtownとMercure Mactan Cebuがあり、ホテルと会議場の近さを活用できます。
客室数から収容人数を単純に決めず、1室の利用人数、希望する客室タイプ、開催日の空室、食事・送迎の条件をホテルと会場の公式窓口へ確認してください。古い資料に残るBelmontの名称も、現在のMercureの案内と照合します。
参考情報
情報確認日：2026年9月17日
主な確認先：
