結論
目的・日程・費用・安全・帰国後を一枚から数枚で整理し、家族・会社・学校と同じ前提を共有します。
進め方概要と留学目的を書く学習・日程・生活を決める費用・安全・健康を整理する相手別の説明を用意する変更を記録して更新する
一枚計画書に目的と日程をまとめる
留学計画書は長い企画書ではなく、基本情報、留学目的、学習目標、日程、学校・宿泊先、費用、安全、連絡、帰国後を一枚から数枚に整理する資料です。まず概要と、なぜセブ島・その学校を選ぶかを書きます。
確認すること
- 留学目的と第一・第二目標を分ける
- 学校日程と航空券の日程を分ける
- 期間と部屋を選んだ理由を書く
- 計画書は自分一人でも作る意味がある
| 計画書の項目 | 記載すること | 主な共有相手 |
|---|---|---|
| 目的・学習 | 使う場面、目標、確認方法 | 自分、学校、会社 |
| 日程・生活 | 渡航、学校、宿泊、連絡 | 家族、学校 |
| 費用 | 総額、予備費、支払時期 | 自分、家族、会社 |
| 安全・変更 | 保険、健康、緊急連絡、更新 | 家族、学校、会社 |
学習・学校・生活の計画を具体化する
毎日の学習、成果の確認方法、学校・キャンパス、コース、宿泊先、部屋、生活条件を整理します。学校へは英語レベル、希望コース、健康・食事条件、緊急連絡先など、必要な情報を正確に伝えます。
確認すること
- 授業と復習の時間を現実的に書く
- 成果を録音・テスト・発表などで確認する
- 個人情報を計画書へ載せすぎない
- 親子・未成年は同行者と管理条件を明確にする
予算・安全・健康の計画を作る
総予算は確定費用と予想費用を分け、予備費、支払時期、費用負担者、会社補助の条件を含めます。安全対策は「安全です」だけで終わらせず、保険、健康、薬、病院、緊急連絡、連絡方法を具体化します。
確認すること
- 現地費用と予備費を入れる
- 海外旅行保険と薬の管理を確認する
- 体調不良時と緊急連絡の方法を決める
- 毎日の連絡を過剰に約束しすぎない
関係者へ説明し、変更を管理する
家族には安全、費用、滞在、連絡、帰国日を、会社には不在期間、引継ぎ、連絡可否、帰国後の活用を伝えます。空室、航空券、仕事、健康で計画が変わったら、変化・理由・影響・連絡先を記録して更新します。
確認すること
- 家族の不安を聞き、必要な資料を見せる
- 会社の説明を美化しすぎない
- 帰国後90日間の計画を書く
- 計画書と現地での実績を分けて残す
最終チェックリスト
- 概要と留学目的を書く
- 学習・日程・生活を決める
- 費用・安全・健康を整理する
- 相手別の説明を用意する
- 変更を記録して更新する
料金、空室、契約、渡航条件、学校規則など変動する情報は、申込み前に学校または正式な申込窓口の最新情報で確認してください。
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